После командировки – обязательный отчёт
- Пятница апреля 19th, 2024 09:17
Перемены: отныне администрация Клайпедского самоуправления курирует зарубежные поездки не только сотрудников самоуправления, но и работников подведомственных учреждений. Фото Витаутаса Ляуданскиса
После вступления в силу нового порядка, касающегося зарубежных командировок сотрудников Клайпедского самоуправления и подведомственных ему учреждений, все, кто возвращается из служебной командировки, должны будут представить не только письменный, но и устный отчёт о поездке членам комиссии по установлению целесообразности командировок за рубеж.
После изменения порядка, по распоряжению мэра Клайпеды Арвидаса Вайткуса, подлежат обсуждению командировки в зарубежные страны сотрудников как самоуправления, так и подведомственных ему учреждений.
«Поэтому заседания комиссии теперь будут проходить чаще. Кроме того, совершенствуется описание порядка, согласно которому по возвращении из командировки сотрудник обязан отчитаться перед комиссией, представив не только письменный отчёт, но и рассказав о том, какой полезный для города опыт он привёз из зарубежной служебной поездки», – поведала председатель комиссии по установлению целесообразности командировок за рубеж, вице-мэр Вайда Раугяле.
В ближайшее время в служебную командировку в Португалию по программе обмена «Erasmus» отправится директор прогимназии «Габия».
В данном случае все расходы на командировку будут оплачены за счёт средств проекта, самоуправлению это не будет стоить ни цента.
16–19 апреля два сотрудника транспортного отдела Клайпедского самоуправления поедут в Нидерланды, они приглашены на конференцию в Амстердаме.
Командировочные расходы на одного человека, которые оплатит самоуправление, составят около тысячи евро.
В эту командировку также отправятся представители предприятий «Klaipėdos keleivinis transportas» и «Klaipėdos paslaugos», однако эти затраты будут компенсированы за счёт самих предприятий.
На заседании комиссии обе эти поездки были одобрены.
«После изменения порядка утверждения командировок заявлений в комиссию стало поступать больше, так как мы утверждаем и рабочие поездки сотрудников подведомственных самоуправлению учреждений. Обсуждение целесообразности командировок проходит каждый понедельник. Кроме того, один раз в месяц члены комиссии будут заслушивать отчёты сотрудников, вернувшихся из командировки, которые обязаны не только письменно, но и устно отчитаться, какую пользу принесла их поездка городу. Первый такой отчёт за последний квартал состоится в апреле», – сообщила В. Раугяле.
По её словам, новый порядок должен формировать более ответственный подход сотрудников к зарубежным командировкам.
