1 сентября: какие права есть у родителей и что нужно знать работодателям. Фото П. Пяляцкиса / BNS

Начало сентября – особое время для многих семей. Родители провожают детей в школу или детский сад, и перед работодателями встаёт вопрос о том, как обеспечить слаженную организацию труда. Право родителей быть рядом с детьми в этот важный день гарантировано законом. Адвокат Юргита Карвяле, партнёр юридической фирмы «Sorainen», подчёркивает, что Трудовой кодекс предусматривает не менее половины дня свободного времени для работников, воспитывающих ребёнка младше 14 лет, обучающегося по программам дошкольного, начального или основного общего образования.

«Важно подчеркнуть, что это право связано не с конкретной датой, а с фактическим началом учебного года, поэтому работодатель не имеет права отказать в его предоставлении. В законе упоминается не конкретное 1 сентября, а первый день учебного года. Поэтому, если учебное заведение решило, что праздник будет проходить не 1 сентября, а в другой день (например, в некоторых школах учебный год начинается в августе), работодатель также обязан предоставить работнику возможность воспользоваться этим правом», – пояснила Ю. Карвяле. За это время отпуска работнику выплачивается заработная плата.

По её словам, работник также может договориться о полном выходном дне, но минимальная гарантия – половина дня. Это касается родителей, воспитывающих ребёнка младше 14 лет, которым больше не предоставляются так называемые дни матери или отца. Это означает, что если родители имеют право на день матери или отца, они должны использовать этот день в первый день учебного года, чтобы сопровождать ребёнка в школу. Другими словами, эти две гарантии не суммируются. Важно также отметить, что эта свободная половина дня не переносится и не накапливается – если работник её не использует, он не может запросить половину выходного дня в другое время.

Отличия от других гарантий

Закон также предусматривает другие дополнительные выходные для родителей, то есть так называемые дни матери и отца:

• для работников, воспитывающих одного ребёнка младше 12 лет, – один день каждые три месяца (или сокращение рабочего времени на восемь часов за три месяца);
• для работников, воспитывающих двух детей в возрасте до 12 лет или ребенка с инвалидностью в возрасте до 18 лет – один день в месяц (или сокращение продолжительности рабочего времени на два часа в неделю);
• для работников, воспитывающих трех и более детей в возрасте до 12 лет или двух детей в возрасте до 12 лет, если один или оба ребенка имеют инвалидность, – два дня в месяц (или сокращение продолжительности рабочего времени на четыре часа в неделю).

Опять же, работникам это нерабочее время оплачивается. Как уже упоминалось, если работники имеют право на день матери или день отца, в первый день учебного года они имеют право воспользоваться этой гарантией и не могут запросить дополнительные полдня. И, как и в случае с первым днем учебного года, дни матери и отца не суммируются и не переносятся.

По словам эксперта, эти положения, касающиеся дней матери, дней отца и выходного в первый день учебного года, часто вызывают вопросы о практическом применении: обязан ли работник письменно информировать работодателя, за какой срок необходимо информировать, можно ли совмещать это право с другими видами отпуска. Поскольку закон не определяет детальный механизм, многое зависит от внутренних процедур компании и взаимодействия между сотрудниками. Поэтому для компаний очень важно иметь четкую процедуру, определяющую, как и когда следует подавать заявления, а также правила, когда сотрудникам дни матери или отца могут и не быть предоставлены (например, если заявления на выходной подаются одновременно всеми сотрудниками отдела).

Почему планирование со стороны работодателя важно?

Хотя закон однозначно предоставляет сотрудникам право на отпуск в первый день учебного года, механизм его использования детально не прописан. Поэтому планирование приобретает критически важное значение.

«Работодатели должны поощрять сотрудников сообщать о своем намерении использовать эту половину дня или полный рабочий день не в последнюю минуту. Проактивная коммуникация позволяет планировать рабочий график, избегать конфликтов и гарантировать бесперебойную работу компании», – сказала Ю. Карвяле.

Юрист отмечает, что ситуация становится особенно сложной в годы, когда 1 сентября приходится на середину рабочей недели – тогда большее количество родителей одновременно уходит на праздник. Если компания не готова к такой ситуации, организация рабочей нагрузки становится серьезной проблемой. Поэтому введение внутренних правил, определяющих, за какой срок сотрудник должен уведомить о своем намерении использовать отпуск, – лучшая профилактика хаоса и неприятных ситуаций в коллективе.

На практике некоторые компании устанавливают в своих внутренних правилах срок подачи заявления на день матери, день отца или другой выходной, обычно это за 1–2 недели. По словам юриста, эта практика применима и к случаю неполного рабочего дня 1 сентября. Поскольку первый день учебного года известен заранее, работодателям рекомендуется активно спрашивать своих сотрудников заранее, планируют ли они использовать полдня или день.

Компании, которые готовятся заранее, выигрывают

По словам эксперта, когда заявления на выходные подаются в последний момент, работодатели сталкиваются с трудностями в организации рабочей нагрузки, особенно если в это время идут интенсивные проекты или некоторые коллеги уже находятся в отпуске.

«Тогда работодатель оказывается в сложной ситуации: с одной стороны, предоставление сотруднику законодательной гарантии обязательно, но с другой – необходимо обеспечить бесперебойную работу компании, что также отвечает общим интересам всех сотрудников. Чёткие внутренние правила и заблаговременное планирование помогают этого избежать», – подчеркнула адвокат.

Она добавляет, что такие проактивные методы управления персоналом не только обеспечивают юридическую безопасность, но и способствуют формированию положительного имиджа работодателя. «Компании, которые заранее планируют график начала сентября, не только избегают споров, но и проявляют внимание к семьям сотрудников и доказывают, что уважают их право участвовать в важных жизненных событиях. Это напрямую связано с лояльностью сотрудников и их удовлетворенностью работой», – отметила Ю. Карвяле.

Если сотрудник хочет принять участие в школьном празднике старшего ребенка

Как уже упоминалось, родители детей младше 14 лет или родители, имеющие право на день матери или отца, имеют право на свободную половину дня. Что делать, если ребенок старше, но сотрудник хочет принять участие в его школьном празднике? В этом случае работодатель не обязан предоставлять выходной. Поэтому сотрудник может запросить оплачиваемый или неоплачиваемый выходной.

Есть также работодатели, которые добровольно предоставляют неполный рабочий день всем родителям, воспитывающим детей школьного возраста. В этом случае родители, чьим детям исполнилось 14 лет и старше, получают дополнительный день «в подарок», и это уже не реализация гарантии, предусмотренной законом, а дополнительная выгода – мотивационный инструмент.

авторизуйтесь

Label

{} [+]

имя*

электронная почта*

Label

{} [+]

имя*

электронная почта*

0 комментариев

Межтекстовые Отзывы

Посмотреть все комментарии