Из-за делового подарка – обвинения в коррупции: чего не следует делать
- Понедельник Декабрь 23rd, 2024 13:35
Из-за делового подарка – обвинения в коррупции: чего не следует делать. Фото Pixabay
В офисах уже вовсю кружится вихрь рождественских подарков – подарки уже вручают клиентам, партнерам и сотрудникам. Однако, по словам юристов, красивый жест может закончиться даже штрафом. Потому что дорогие вещи, не соответствующие политике компании, могут стать причиной серьезных юридических проблем как для дарителя, так и для получателя. Какие подарки и как дарить, чтобы избежать неприятностей?
«Подарки, особенно ценные, могут вызвать подозрения в нечестной деятельности, конфликте интересов или даже коррупции. При развитии деловых отношений важно, чтобы подарки не становились средством оказания влияния и не вызывали подозрений относительно беспристрастности получателя подарка. Например, подарки могут создать ситуацию, когда сотрудник или деловой партнер чувствует себя обязанным принять благоприятное решение в пользу дарителя. Это несет не только репутационные, но и юридические риски, поскольку такие действия могут быть расценены как конфликт интересов», – отметила Йовита Валаткайте, ассоциированный партнер и руководитель группы практики трудового права COBALT.
По словам Й. Валаткайте, при выборе, дарении и принятии подарков важно учитывать, что во многих компаниях приняты процедуры по избежанию конфликта интересов или политики предотвращения коррупции.
«Во внутренних документах часто указывается, что принятие ценных подарков, выходящих за рамки обычных деловых отношений, будет считаться конфликтом интересов. Часто указывается, что сотрудники должны отказываться принимать подарки, стоимость которых превышает определенную сумму. Хотя не существует общего правила относительно того, какой подарок считается ценным, обычно считается, что подарки стоимостью свыше 100 евро или даже 50 евро уже выходят за рамки обычных деловых отношений. Такие правила не высосаны из пальца. Трудовой кодекс устанавливает, что каждый работник должен быть лояльным к работодателю и избегать конфликта интересов. Обычно считается, что конфликт интересов возник, если работник руководствуется в первую очередь своими интересами, ищет выгоду для себя (членов своей семьи, родственников), а не для работодателя. Кроме того, положения Закона о предотвращении коррупции распространяются и на компании частного сектора, поэтому важно избегать действий, которые могут быть истолкованы как взяточничество, торговля влиянием и тому подобное», – отметила адвокат.
Не выходить за рамки и оценивать ситуацию
Несмотря на праздничный период, необходимо тщательно продумать подарки и сам процесс дарения, если компания находится в процессе переговоров с партнерами, участвует в конкурсе на оказание услуг или в государственных закупках.
«Если переговоры с партнерами проходят напряженно, и решаются важные вопросы, любой подарок может быть истолкован как средство давления. Например, ценный предмет, подаренный во время переговоров, может вызвать подозрения в том, что предпринимается попытка незаконно повлиять на принятие решений. Кроме того, дарение подарков в периоды проведения конкурсов или государственных закупок особенно рискованно. Например, если поставщик, участвующий в конкурсе, дарит дорогой предмет сотруднику, принимающему решения, это может быть расценено как стремление к несправедливому преимуществу или даже квалифицировано как преступное деяние», – отмечает Й. Валаткайте.
Также важно обращать внимание на частоту дарения подарков.
«Часто подарки, преподнесенные одним и тем же лицам, могут вызывать подозрения, что целью является получение особой благосклонности или даже определенной зависимости от дарителя. Например, если клиент постоянно дарит дорогие предметы определенному менеджеру по продажам, это может быть попыткой повлиять на решения менеджера. Конечно, всегда важно оценить общий контекст и ценность подарка», – сказала адвокат.
Можно ли дарить алкоголь?
Элитные алкогольные напитки – не редкость в качестве подарка, но все равно возникают вопросы о том, не будет ли это нарушением закона. Хотя дарить алкогольные напитки в качестве бонуса, дополнения к продукту или просто в качестве подарка запрещено, этим летом были приняты поправки в Закон о контроле за оборотом алкогольной продукции, которые более либерально регулируют дарение этих напитков.
«Запрет больше не распространяется на компании, желающие дарить алкогольные напитки деловым партнерам в представительских целях, например, для установления новых или улучшения существующих деловых отношений», – заявил Юрас Жиманчюс, старший юрист группы практики права интеллектуальной собственности и регулирования ИТ компании COBALT. – Все же не следует трактовать данную поправку слишком вольно или использовать ее в качестве прикрытия для предоставления алкогольных напитков своим сотрудникам или акционерам. Послабление регулирования не распространяется на отношения с потребителями. Это означает, что физические лица – сотрудники или акционеры – должны быть исключены из списка получателей алкогольной продукции. Также важно знать, что если вы приобретаете алкогольные напитки с этой целью, вы не сможете признать понесенные расходы представительскими расходами. В противном случае компаниям может грозить штраф в размере до 2896 евро за несоблюдение запретов, установленных в Законе о контроле за оборотом алкоголя».
Можно ли отказаться от подарка?
В контексте деловых отношений возврат подарков становится все более распространенной практикой, отметила Й. Валаткайте. Особенно если принятие подарка противоречит или нарушает внутреннюю политику компании.
«Подарки могут стать приятным дополнением к празднику, но они не должны представлять правовых или репутационных рисков. Если возникают подозрения относительно подарков, полученных от партнеров, клиентов или сотрудников, от подарка можно отказаться. Ни тот, кто получает подарок, ни тот, кто дарит подарок, не должны чувствовать себя неловко из-за такого решения. Однако для поддержания прозрачных и доверительных деловых отношений важно четко изложить причины, по которым человек не может принять подарок», – отметила адвокат.
Партнеры
MRF
Projektui „Mano Lietuva“ 2025 m. skirtas 15 000 Eur dalinis finansavimas.